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通知钟三，说是他的书信已经送到省城给张经承看过，张经承看完，当场答复来人说没问题，只要石炭在每月用炭之前送到，多收几次炭他们并不介意，他也会把这个情况告知其他各衙门，请张知县放心。
其实，正如皇甫昱所想，张经承及其他各衙门的官员过去接纳各家炭行送炭，也都不是一批次送到的，有些小炭行也会多次送货，当然，他一开始交代钟三的时候，并不知道他和张知县之间的关系，还以为他只是甄祥才的人，因此不可能告诉他那么多，现在接到好友张长青的书信，他才知道钟三背后的关系，那这个面子自然要给，因此便爽快地答应了，钟三和钱掌柜不知这么多，但他们仍然为这个好消息感到十分高兴。
那天晚上，钟三又和钱掌柜在炭行的前堂里商议，现在永年炭行已经有五十个炭工，还有甘大个、秦呆子、老王福，以及钱掌柜和自己，另外，还有二十一匹骡子、十四辆拖车和其他许多工具，他觉得这么大的规模，应该有份管理制度，这样比较便于管理，钱掌柜听了表示同意，于是二人又商议了很久，拟定了一份《永年炭行内部管理条文》，具体内容如下：
一、本炭行为加强内部管理，特拟定本管理条文，炭行所有人员必须严格遵守；
二、本炭行所有人员必须服从掌柜管理，不得无故误工旷工、违抗指令、私下议论，凡有违反者，本炭行有权解除雇佣关系；
三、本炭行所有人员的工钱，由掌柜按月发放，本炭行确保工钱数额高于本县炭行的平均水平；
四、本炭行以安全开炭、诚信经营为立行之道，炭行所有石炭开采、经营买卖不得违反此原则；
五、开炭时，必须服从管理，按规定流程开采，因个人擅自操作导致的意外伤害，本炭行概不负责；
六、确因本炭行责任造成的人员伤亡，由本炭行按照实际损失或官府判定予以赔偿；
七、为确保开炭安全，本炭行实行定期休假制度，以确保炭工的身体状态，但如有紧急任务，本炭行也有权临时减少休假；
八、石炭售卖，由本炭行掌柜统一负责，其他任何人员不得参与；
九、本炭行的房屋及骡马、拖车、工具均系公有财物，任何人员不得擅自破坏，如因个人原因导致损坏或丢失，需照价赔偿本炭行；
十、本炭行内的各种信息，包括石炭售价、开炭方法、售卖渠道等，均系机密，炭行所有人员不得外传，即便离开本炭行，也不得在外传播，否则，一经发现，本炭行有权报官审理。
如同《阳城石炭商会章程》一样，这份《永年炭行内部管理条文》也是钟三和钱掌柜共同商讨、相互妥协得出的版本，其中有些条款是钟三的意见，比如第一条、第二条、第五条、第八条、第九条和第十条，还有一些条款则是钱掌柜坚持的，比如第三条和第四条，而第六条和第七条则是双方各自写了一部分意思在其中，因此，这也是一份中性的条文。
等拟完这份条文，钟三和钱掌柜看到现在确实已是万事俱备、只等明日，他们终于长舒了一口气，安安稳稳地等待明日的到来。